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把 Excel 变成
一页看得懂的报表

3 步3 种常用13 种风格附示范资料

先给你:基础提示词

复制,贴进 Claude,附上你的 Excel 或 CSV。

基础提示词 · 每次都贴
这是我店的销售资料(附档),我的店叫 ___(填你的店名)。帮我做一页 dashboard:上面四个数字(营业额、订单数、客单价、毛利率,跟上个月比),下面每月营业额、各分店、各渠道。只用附档的数字,不要自己编;做完告诉我总营业额,我要对。做成一个 HTML 档,打开就能看。
再挑一种风格,接在后面13 种全部看 ↓

做得出来,靠这三件事

  1. CSV 直接丢;Excel(.xlsx)要先开一个设定。Claude 官方写,上传 xlsx 要先在帐号里开 code execution and file creation2。
  2. 资料里要有你想看的那几栏。日期、分店、渠道、营业额。想看毛利率就要有成本那一栏,没有就叫它空着,别让它估。
  3. 那句「只用附档的数字,不要自己编」别删。做完照第 04 段拿 Excel 对一次,对得上才拿去开会。
02 · 三步

丢档,讲清楚,挑风格

STEP 1

把 Excel 或 CSV 丢进去

手上还没有资料的话,先拿第 05 段的示范资料练一次,答案在第 04 段。

STEP 2

讲清楚你要看什么

不讲,它给你的是一堆好看的废话。比较常用的有三种,挑一段复制。

这三段我还没拿示范资料一段一段跑过,跑出来跟截图会有点不一样。

这个月赚多少,比上个月多还是少。

KPI 总览
这是我店的销售资料(附档),我的店叫 ___(填你的店名)。帮我做一页 KPI 总览:最上面四个数字,营业额、订单数、客单价、毛利率,每个都跟上个月比,涨跌标出来。下面一句话讲这个月哪里变了最多。只用附档的数字,不要自己编;做完告诉我这个月的总营业额,我要对。做成一个 HTML 档,打开就能看。
示范资料做出来的 KPI 总览:九月营业额 RM 216,536、订单 14,065、客单价 RM 15.40、毛利率 67.3%示范资料 · DEMO DATA

图是我叫 Claude 拿示范资料做的那一页,来回改过几轮,样子跟你一次跑出来的不会一样。

每天早上看一眼昨天卖多少,跟上週同一天比(Daily Report)
月底开会投屏一张图讲完这个月(Sales Performance)
分店、渠道对比哪间店、外卖还是堂食在拉(KPI 总览)
发给合伙人一个 HTML 档,打开就能看,不用再传 Excel
STEP 3

挑一种风格

到第 03 段挑一张喜欢的。图鉴里的复制按钮,会把基础提示词跟那段风格一起复制。想要 Sales Performance 配 Bento,就复制上面那段,再把 Bento 的风格段接在最后(大图里有「只复制风格段」)。

03 · 风格图鉴

13 种风格,点一张看大图

同一份示范资料,13 种样子。标「片里有」的 5 种是影片里出现过的。贴之前,记得把 ___ 换成你的店名(上面填了店名的话,复制时会帮你换)。

01片里有
Dark Glassmorphism
暗色毛玻璃
看这段风格提示词

风格用 Dark Glassmorphism:底色接近黑,角落只放几团橘、洋红、青的模糊光晕,像暗处的辉光。卡片是半透明毛玻璃,白字,细细的半透明白边。九月营业额那张卡占满整个宽度,数字放到最大,卡的右半边放一条九月每天营业额的发光小走势线,标出最高那天。下面三张小卡放订单、客单价、毛利率,再来是两间店一到九月的发光走势线,最底下一条类别占比。整页是暗的,亮点只在数字和发光的线上。

02片里有
Bento Grid
便当格
看这段风格提示词

风格用 Bento Grid:大小差很多的圆角方块拼成一面墙,像 Apple 发表会。九月营业额那块最大,深咖啡色底、数字超大,涨幅做成一颗橘色胶囊。订单一块焦糖橘,毛利率一块鼠尾草绿配一个环形图,客单价一块白色;右边一条直的长块,用横条画一到九月营业额(A 店、B 店叠在一起,九月加深)。再一块讲两间店各占多少,最小的一块用虚线框写「示范资料」。每块只讲一件事,字要大、话要少。

03片里有
Neubrutalism
新粗野主义
看这段风格提示词

风格用 Neubrutalism:奶油色点点底,每块都是粗黑框加不模糊的黑色偏移阴影。每块一个撞色:营业额黄、订单粉、客单价薄荷绿、毛利率天蓝、类别淡紫。店名放在黄色框块里,涨幅和「示范资料」做成歪歪贴上去的贴纸。一到九月营业额用粗黑框的堆叠柱(A 店蓝、B 店橘),数字直接写在柱顶,九月的数字放进黑底标签。字用最粗的那一档。

04片里有
Hand-drawn
手绘笔记本
看这段风格提示词

风格用手绘笔记本:方格纸、左边一条红色边线、三个打孔。九月营业额用马克笔写得特别大,后面涂一道萤光黄;另外三个数字排一行,底下各画一条线。一到九月两间店的走势线要有一点手抖,九月用红笔圈起来,拉一条箭头写「九月最好」。类别用斜线涂满的长条。右上角贴一张黄色便利贴写「示范资料,这间店是举例用的」。批注都用讲话的口气。

05片里有
Modern SaaS
现代 SaaS 后台
看这段风格提示词

风格用 Modern SaaS 后台(Stripe、Linear 那种):左边窄侧边栏只放线条图示,上面一排搜寻框和日期选择器。标题写 Overview,下面一句白话总结这个月。四张 KPI 卡各带一条小走势线和涨跌胶囊。主图是两间店叠起来的面积图,九月停着一个提示框;右边一个类别环形图;下面是渠道比较和最近 7 天的明细表。白卡细边框,只用一个主色(墨绿),整页满但很整齐。

06
Aurora Gradient
极光渐层
看这段风格提示词

风格用 Aurora 极光渐层:浅色底,上缘一大片粉、桃、薰衣草、天蓝的极光晕开,中下段两侧也透一点余光,再铺一层细颗粒。九月营业额不装卡,直接浮在极光上,字很细很大;其余内容放进半透明白卡(背景模糊、没有边框)。整页只有一个强调色:从极光里取出、压深一点的薰衣草紫,只用在 A 店的走势线、九月,和长得最快的那个渠道。要很轻很亮,但不能像白页加一点渐层。

07
Monochrome Dark
单色暗黑
看这段风格提示词

风格用 Monochrome Dark(像 Vercel 后台):纯黑底,只有黑白灰。整页用 1px 的细线切成格子,不用卡片,线交叉的地方画一个小加号。九月营业额是全页最亮最大的白色细字,旁边一格画九月每天营业额的小柱子(周末白、平日深灰)。A 店用白色实线、B 店用灰色虚线,涨跌只用 ▲▼,不用红绿。数字和英文标签用 Geist / Geist Mono。

08
Apple Light
Apple 浅色
看这段风格提示词

风格用 Apple 浅色,像 iPhone 的「健康」app:浅灰底、白色大圆角卡,卡跟卡只靠底色差分开。最上面一张整宽的营收卡,数字用 SF Pro Rounded 粗体放最大,下面一句灰色白话,再下面是一到九月的圆头柱(只有九月实色蓝)。下面四张卡两两并排:订单(绿)、客单价(青)、毛利率(橘,配一个环)、下单方式(靛蓝,一条分三段的横条)。每张卡左上一个彩色小图示加彩色标题,右边一个灰色的「九月 ›」。

09
Swiss Style
瑞士国际主义
看这段风格提示词

风格用 Swiss 瑞士国际主义:白底、严格的 12 栏网格。九月营业额用 Helvetica 粗体、紧字距,大到几乎撑满版宽,像一张数字海报。只有黑、白、一个红:红只用在「+6.2%」和九月那根柱子。区块之间用 2px 黑线加编号(01、02…)分开,没有卡片、阴影、圆角。一到九月的柱子 A 店实心、B 店空心框,数字直接写在柱顶。

10
Material You
Material 3
看这段风格提示词

风格用 Google 的 Material You(Material 3):从一个种子色(海湾蓝)生成整套色调,没有描边、没有阴影,大圆角。顶上一排筛选晶片,选中的那颗带勾;「示范资料」做成一颗桃色晶片。九月营业额放在一张浅蓝的大卡里,下面是一到九月 A、B 两根并排的药丸柱,只有九月是实色。毛利率用 M3 的波浪进度环,渠道用 M3 的线性进度条。字体用 Google Sans。看起来像 Pixel 手机上的 app。

11
Warm Minimal
暖调极简
看这段风格提示词

风格用 Warm Minimal 暖调极简:奶油色底,右上角透一点淡黄的光。九月营业额用极细的字放得非常大,右边一栏放订单、客单价、毛利率,也是细字。全页只有一个暖色(奶油黄),加上近黑当第二色:顶上的导航和示范资料标签做成黑色胶囊。渠道做成一条横跨全页的比例胶囊(黑、黄、斜线)。一到九月是堆叠的胶囊柱,只有九月是实色黄。安静、温暖、留白多。

12
Duotone
双色印刷
看这段风格提示词

风格用 Duotone 双色印刷:整页只有米白纸色和朱红两种颜色。上半页满版朱红,九月营业额用窄体粗字(像 Anton)反白,几乎撑满版宽;红块底边用一排网点慢慢过渡到纸色,像丝网印刷。下半页 KPI 一排用细线隔开,一到九月的柱子 A 店网点、B 店斜线,九月用实色。页脚放印刷对位标和一句「这间店是编的,数字也是」。

13
Dot Matrix
点阵
看这段风格提示词

风格用 Dot Matrix 点阵,像 Nothing 手机的介面:近黑底,所有图形都用圆点组成。九月营业额用点阵字(Doto)横跨整个宽度;一到九月是一整面 LED 点阵板,一颗点代表 RM 2,500,A 店实心点、B 店空心点,只有九月那一柱是亮橘。毛利率用 10×10 的点格,亮橘 67 颗。区块只用 1px 细线分开,不要发光、不要扫描线、不要游戏感。

04 · 对数字

做完,拿 Excel 对一次

「只用附档的数字,不要自己编」每一段提示词里都有这句,别删。它还是可能算错,所以下面三样各对一次。
总数Excel 选营业额那一整栏,看右下角的 Sum,跟它报的总营业额对
月份挑一个月筛出来加总,对它图上那个月
分店同一个月再按分店筛,每间店各对一次
「大约」「我估算」的数字一律不收叫它照资料重算,算不出来就空着

用示范资料的话,在这里对答案 DEMO DATA

把它告诉你的总营业额贴进来(RM 跟逗号不用删)。

看示范资料的答案(每个月、每间分店)
月份Outlet AOutlet B合计
一月89,042.8870,165.43159,208.31
二月84,608.7465,549.78150,158.52
三月90,687.5670,742.77161,430.33
四月91,254.9471,204.81162,459.75
五月108,768.1584,432.97193,201.12
六月101,903.3678,901.59180,804.95
七月108,188.6984,498.63192,687.32
八月115,159.3788,788.23203,947.60
九月121,253.7695,282.45216,536.21
九个月合计910,867.45709,566.661,620,434.11

从 demo-sales-2026.csv 6,552 行直接加总。九月比八月 +6.2%。

05 · 示范资料

先拿假资料练

示范资料 · DEMO DATA
  • 一间叫 Demo Café 的咖啡店,这间店不存在,数字是程式用固定的随机种子编的。
  • 两间分店 × 三个渠道(Dine-in、Delivery、Online)× 四个类别,2026 年 1 月 1 日到 9 月 30 日每天一笔,共 6,552 行。
  • xlsx 里多一页 README,写明是示范资料。
  • 六月中有一週,我故意让它掉下来。看你的 dashboard 抓不抓得到。

还没开 xlsx 那个设定的,先用 CSV12。

06 · 每天的 sales report

每天都有新资料,怎么接

两种做法。下面是我的做法,按钮叫什么、哪个方案有,照你看到的画面为准。

A · 每天丢一次
最简单,今天就能用
  1. 开一个 Claude Project,把基础提示词加风格段放进它的指示里,以后每次都不用再贴。
  2. 每天把当天的 sales report 丢进去。
  3. 跟它讲一句:
加上今天的,更新 Daily Report。今天的营业额告诉我,我要对。
B · 让它自己去读
资料放在固定的地方,用连接器接
  1. 每天的 sales report 存进同一个地方,例如 Google Drive 里同一个 Sheet。
  2. 在 Claude 接上那个地方的连接器(connector)。[待核:哪些方案有、读不读得到你那种档]
  3. 之后不用丢档,跟它讲「去读今天的,更新 Daily Report」就好。
07 · 资料一直在更新的话

做成一个半手动的软件

如果你的 Excel 会一直更新,又不想写 code、做软件,可以把做好的 dashboard 放上 miinideck,拿到一个链接。

以后每次要看,把新的 Excel 丢给 Claude,跟它讲用新资料更新,发到同一个链接。链接不用换,打开就是最新的。

  1. 在 Claude 接上 miinideck 的连接器(miinideck.com/mcp),登入一次。
  2. dashboard 做好之后,跟它说「发布到 miinideck」,它会给你一个链接。
  3. 下次有新资料,附上新档,跟它说「用这份资料更新,发到同一个链接」。

不用写一行 code,算是一个半手动的软件,也不错。

ChatGPT 接不接得上 miinideck,我还没试过。

08 · 常见问题

你可能会问

ChatGPT 可以吗?

还没拿同一份资料跑过,我不想随便讲可以。你跑了的话,留言告诉我结果。

我的 Excel 栏位跟示范资料不一样?

没关系,提示词里讲的是你要看什么,它会去你的栏位里找。找不到的(例如没有成本就算不出毛利率),叫它空着,不要估。

想换风格,要重做吗?

我的做法是开一个新对话,基础提示词加新的风格段,附同一个档再跑一次。在同一个对话里直接叫它换,我还没好好试过。

档案有多大限制?

官方写每个档最大 30MB1。

出处

  1. Claude 说明中心〈Create and edit files with Claude〉:「Code execution and file creation is available to all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise).」可以上传 CSV、TSV 做资料分析;每个档最大 30MB;做档案比一般聊天更吃额度。support.claude.com/en/articles/12111783(2026-10-09 读)
  2. Claude 说明中心 8241126:「You must enable code execution and file creation in your account to upload XLSX files」。support.claude.com/en/articles/8241126(2026-10-09 读)
最后

那份每天都在变长的 Excel,下次直接把提示词贴进去就好。

不过我想说,ai能帮我们做分析,判断还是要靠自己

还想让claude帮你做什么?留言给我,我找时间做。

Sui
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